Building Management Software

Highlight

Software program Building Management Batavianet berfungsi dalam tahapan pengelolaan bangunan setelah tahap pemasaran dan penjualan dilalui. Digunakan untuk membantu badan pengelola suatu property dalam mengelola data penghuni bangunan, pemakaian fasilitas (air, listrik, telepon) dan system penagihan serta pembayarannya.

Detail

Sebagai kelanjutan penggunaan software program Sales & Marketing dan sejalan dengan perkembangan operasional perusahaan yang telah memasuki tahap pengelolaan, maka diperlukan suatu Software yang dapat membantu operasi pengelolaan property tersebut. Software Building Management Batavianet ini dibuat untuk menjawab kebutuhan tersebut.

Software ini dibuat untuk menjawab kebutuhan-kebutuhan pengelolaan property yang sering dihadapi, yaitu :

• Pembuatan tagihan bulanan rutin yang membutuhkan banyak waktu dan tenaga
• Pencatatan dan pengelolaan atas request-request dari penghuni
• Keterlambatan penagihan tagihan yang telah jatuh tempo pembayarannya
• Permintaan mendadak akan informasi posisi tagihan seorang penghuni pada suatu saat
• Permintaan atas beragam informasi

a. Profil penghuni
b. Spesifikasi unit property
c. Jumlah penghuni
d. Data tarif berbagai fasilitas (air, telepon, listrik dan fasilitas     lainnya)

Dengan fitur² yang ada pada software ini, kebutuhan-kebutuhan pengelolaan gedung diatas dapat ditangani secara cepat, rapi dan efisien

Modul-modul yang terdapat didalamnya antara lain berfungsi sebagai :

• Manajemen data unit property yang dikelola (luas, zoning, service charge, kapasitas listrik, air, dsb)
• Manajemen data penghuni (nama, alamat, kontak, tgl lahir, dll)
• Fungsi pengelolaan data penggunaan fasilitas dan request oleh penghuni
• Fungsi penjadwalan pembayaran
• Fungsi penagihan dan penerimaan pembayaran

Software ini juga telah terintegrasi (real integrated) dengan software Keuangan batavianet dan software Sales & Marketing batavianet sehingga meningkatkan kinerja software ini dalam hal efisiensi dan kecepatan serta ketelitian kerja. Suatu tahap pekerjaan yang sebelumnya mesti dilakukan berulang karena adanya perbedaan bagian perusahan (misal transaksi pembayaran tagihan yang sudah diinput pada bagian pengelolaan, maka transaksi ini mesti diulang dibagian keuangan), maka dengan telah terintegrasinya s/w ini tahapan pekerjaan tersebut cukup dilakukan satu kali saja dan otomatis pada bagian lain sudah tercatat datanya.

Feature

One Touch Billing :	Fitur yang sangat berguna bagi bagian operasional untuk membuat tagihan rutin pada semua penghuni. Dengan fitur ini, seorang staff cukup melakukan satu langkah saja untuk mencetak semua tagihan rutin yang ingin dikeluarkan pada bulan yang dipilih.
Platform :	Software ini dibangun sebagai software yang berbasis web (web-based) sehingga memiliki tampilan yang user-friendly dan interaktif
User :	Tidak ada pembatasan jumlah user, sehingga memberikan keleluasaan bagi customer untuk mengatur manajemen pengguna aplikasi ini bagi staf-staf nya. Selain itu juga hal ini memberikan tingkat investasi yang rendah karena cukup mengeluarkan biaya pembelian satu kali saja dan tidak perlu biaya lagi untuk penambahan user.
Integrated :	Terintegrasi penuh dengan software Keuangan dan software Sales & Marketing yang meningkatkan kinerja perusahaan dalam hal efisiensi, kecepatan, dan ketelitian kerja.
Interactive :	Dengan platform web-based tampilan aplikasi menjadi sangat user-friendly dan menarik karena memiliki tampilan grafis yang menarik dan mudah dimengerti. Setiap halaman aplikasi memiliki kemampuan untuk melakukan akses ke berbagai informasi lain yang terdapat dalam aplikasi sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat.
Data Center :	Data-data yang diperlukan dalam operasional perusahaan dapat diakses secara sistematis melalui software. Data-data tersebut meliputi data customer, agen pemasaran, user, unit yang dijual, cicilan, dll.
Security :	Software ini dibangun dengan teknologi terbaru dari Microsoft (.Net) dan menggunakan database Microsoft SQL untuk meningkatkan keamanan dan reliabilitas data yang tersimpan. Software juga memiliki system username dan password tersendiri untuk mengatur manajemen akses dari tiap-tiap user.
Scalable :	Software ini dapat digunakan secara terintegrasi dengan software Keuangan dan software Sales & Marketing, namun untuk memberikan fleksibilitas bagi customer pengguna, software ini juga dapat digunakan tersendiri. Dimasa mendatang saat dirasa perlu penggunaan software lainnya (Keuangan), software ini dapat diintegrasikan dengan software lainnya tersebut.

Also see : Sales & Marketing Service